A szolgálati idő elismeréséhez a diploma bemutatása nem elegendő. Ha elveszett a leckekönyve, a tanulmányi időről az a felsőoktatási intézmény állít ki igazolást, ahol a tanulmányait folytatta.

Az igazolást eljárásaik során a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek is beszerezhetik