A végelszámolók nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatási kötelezettségét a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.) végrehajtására kiadott 168/1997. (X. 6.) kormányrendelet 86. § (9) bekezdése határozza meg. Az előírás értelmében a foglalkoztató Tny-ben előírt nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatási kötelezettségét a végelszámolás kezdő időpontjától a végelszámoló teljesíti. A végelszámoló a biztosítottak 2010. január 1-jét megelőző időszakra vonatkozó nyugdíjbiztosítási adatait – a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (a továbbiakban: Ctv.) előírásainak figyelembevételével – átadja az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatóságnak. A végelszámoló a rendelkezésre álló adatok alapján az elmaradt adatszolgáltatásokat is teljesíti. A 2010. január 1-je előtt keletkezett adatszolgáltatás teljesítéséről a végelszámoló kérésére a regionális nyugdíjbiztosítási igazgatóság igazolást állít ki.

A végelszámoló adatszolgáltatási kötelezettsége a végelszámolás kezdő időpontjától áll fenn, azonban annak terjedelme a végelszámolási eljárás alá került gazdálkodó szervezet elmaradt, utólag teljesítendő kötelezettségeire is vonatkozik.

A végelszámoló a nyilvántartó lap adattartalmát az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (a továbbiakban: ONYF) által rendszeresített számítógépes programmal köteles előállítani, visszamenőleges adatszolgáltatási kötelezettségét ezen számítógépes program felhasználásával vagy – az ONYF által rendszeresített és az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv által térítésmentesen rendelkezésre bocsátott – nyomtatvány felhasználásával teljesíteni. Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a 2009. évre vonatkozó visszamenőleges adatszolgáltatás számítógépes adathordozón (floppyn) történő teljesítésére nincs lehetőség. Az ügyfelek elektronikus ügyintézésének biztosítása keretében az előírt adatszolgáltatás az Ügyfélkapu használatával, elektronikus úton is teljesíthető. Az elektronikus ügyintézés keretében teljesíthető visszamenőleges nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatásról részletes információ a "Hogyan lehet visszamenőleg teljesíteni elektronikus ügyintézés keretében, Ügyfélkapun keresztül az előírt adatszolgáltatást?" cím alatt található.

Kérjük a végelszámolót, hogy amennyiben szükséges az elektronikus ügyintézés keretében történő nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás teljesítéséhez korábban kitöltött és leadott „Bejelentő lap” elnevezésű nyomtatvány érvényességének lezárásáról, valamint az Ügyfélkapu hozzáféréssel rendelkező végelszámoló, illetve meghatalmazottja természetes személyazonosító adatait tartalmazó újabb „Bejelentő Lap” kitöltéséről és a regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szervhez történő beküldéséről soron kívül gondoskodni szíveskedjen.

A végelszámoló adatszolgáltatási kötelezettsége értelemszerűen a rendelkezésére álló adatok körére terjed ki. Amennyiben a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás rendezése, utólagos teljesítése az iratanyag hiánya miatt nem lehetséges, a végelszámoló ilyen tartalmú írásbeli nyilatkozatát a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek elfogadják, és a részleges, illetve a teljes adatvesztés tényét a nyugdíjbiztosítás hatósági nyilvántartási rendszerében rögzítik.

Amennyiben a végelszámolás időtartama alatt további foglalkoztatás történik, úgy a 2010. január 1-je előtt keletkezett adatszolgáltatást az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv felé, 2010. január 1-je utáni időszakra vonatkozóan a bevallást pedig az APEH felé kell teljesíteni. Amennyiben foglalkoztatás nem történik, illetve biztosítási kötelezettséggel járó jogviszonyra tekintettel vagy azzal összefüggésben 2009. évre vonatkozóan járulékalapot képező jövedelem kifizetésére nem került sor, erről – a „nemlegesség” okának megjelölése mellett – az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szervet értesíteni kell. (Ez az értesítés az erre a célra rendszeresített nyomtatványon, e-ügyintézés keretében, illetve alaki és formai kötöttség nélkül is megtehető.)

2007. szeptember 1-jétől a Ctv. 1. számú mellékletének V. pont 1. pontjának e) alpontjában foglaltak szerint a változásbejegyzési kérelem benyújtásához szükséges okiratok körébe tartozik a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv által kiállított, a cég biztosítottjai adatainak átadásáról, a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás teljesítéséről elnevezésű igazolás. A Ctv. 1. számú mellékletében előírtak az eljárás megindításához (a változásbejegyzési kérelem benyújtásához), a Ctv. 112. §-ának (2) bekezdésében előírtak pedig az eljárás lezárásához kötik a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv igazolását.

A végelszámolási eljárás Cégközlönyben való közzétételét követően – amennyiben a „va” gazdálkodó szervezetnek lejárt határidejű (elmaradt) nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatási kötelezettsége van – a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv a végelszámolót tájékoztatja, és kéri az adatszolgáltatás rendezését. A 2010. január 1-je előtt keletkezett adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről szóló igazolás (hatósági bizonyítvány) kiadásához szükséges „Kérelem” nyomtatvány és az igazoláshoz kapcsolódó „Tájékoztató” az ONYF honlapjáról letölthető. Az igazolás (hatósági bizonyítvány) kiadása iránti kérelem alaki és formai kötöttség nélkül is benyújtható, de előírás, hogy az igazoláshoz szükséges valamennyi adatot tartalmazza. A „Kérelem” az Ügyfélkapu használatával, elektronikus úton is benyújtható.

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének igazolása ügyében kezdeményezett eljárás illetékköteles. A végelszámolónak az igazolás kiadásáért 2.000 forint összegű eljárási illetéket kell fizetnie. Az illetéket az eljárás megindításakor illetékbélyeggel, az eljárást kezdeményező iraton kell leróni.

A megszűnt gazdálkodó szervezetek iratanyagainak elhelyezésére vonatkozó adatok pontos ismerete a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek számára kiemelten fontos, ezért ezúton is kérjük, hogy az iratanyag végelszámolási eljárás lezárását követő elhelyezésére vonatkozó információkat, annak tudomásra jutásától számított 10 munkanapon belül közöljék. Ezen információk központi hatósági nyilvántartásba vételével a későbbiekben esetleg szükségessé váló nyugdíjbiztosítási ellenőrzések lefolytatása is biztosítottá válik.