A hatósági bizonyítvány kiállítására irányuló kérelmet a kérelmező lakóhelye szerint illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szervhez kell személyesen vagy postai úton megküldött levélben, illetve a honlapról letölthető „Kérelem hatósági bizonyítvány kiadására” (K33) formanyomtatványon benyújtani. Az ügyfelek elektronikus ügyintézésének biztosítása keretében a „Kérelem” az Ügyfélkapu használatával, elektronikus úton is benyújtható.

A bejelentési adatok igazolása ügyében kezdeményezett eljárás illetékköteles. Az eljárásért járó illetéket (2.000 forint) illetékbélyeggel kell megfizetni, amelyet a kérelemre kell felragasztani.