A hatályos jogszabály értelmében 2010. január 1-jétől kezdődően megszűnt a nyilvántartásra kötelezettek nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatási kötelezettsége, ezért 2009. december 31-ét követő időszakra a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek felé már nem kell NYENYI adatszolgáltatást teljesíteni.

A 2009. évre vonatkozó adatszolgáltatás teljesítésének határideje - néhány kivételtől eltekintve - 2010. április 30-án lejárt. Ezen időpont után teljesített adatszolgáltatás visszamenőlegesnek minősül.

2010. január 1-jét megelőző időszakra tekintettel a visszamenőlegesmódosított adatszolgáltatásokat, továbbá a nyugdíjazáshoz a nyugdíjazás évére vonatkozó, valamint a Tny. 22/A §-a szerinti 0,5 %-os nyugdíjemelés igényléséhez szükséges adatszolgáltatásokat továbbra is közvetlenül az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatósághoz kell teljesíteni. (elmaradt, illetve a jogszabályban előírt határidőre nem teljesített).

A nyilvántartó lap kiállítására kötelezett a nyilvántartó lap adattartalmát az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (a továbbiakban: ONYF) által rendszeresített számítógépes programmal köteles előállítani. Az adatszolgáltatási kötelezettséget ezen számítógépes program felhasználásával vagy - az ONYF által rendszeresített és a területileg illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv által térítésmentesen rendelkezésre bocsátott - nyomtatvány felhasználásával kell teljesíteni. Az ügyfelek elektronikus ügyintézésének biztosítása keretében az adatszolgáltatás az Ügyfélkapu használatával, elektronikus úton is teljesíthető. Az elektronikus ügyintézés keretében visszamenőleg teljesíthető nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatásról részletes információ a "Hogyan lehet visszamenőleg teljesíteni elektronikus ügyintézés keretében, Ügyfélkapun keresztül az előírt adatszolgáltatást?" cím alatt található.

Az adatszolgáltatás személyes eljárás során, illetve postai úton történő teljesítése kizárólag az ONYF által rendszeresített és a területileg illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv által térítésmentesen rendelkezésre bocsátott nyomtatvány, illetve számítógépes program felhasználásával történhet.

A nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatásra kötelezettnek a nyilvántartó lap adattartalmát a térítésmentesen rendelkezésre bocsátott számítógépes programmal kell előállítania, és az adatszolgáltatási kötelezettségét számítógépes adathordozón kell teljesítenie.

Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy a 2009. évre vonatkozó visszamenőleges adatszolgáltatás számítógépes adathordozón (floppyn) történő teljesítésére nincs lehetőség.

Az egyéni vállalkozó, a mezőgazdasági őstermelő, a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tbj.) 5. § (3) bekezdésében meghatározott biztosított, a Tbj. 26. § (7) bekezdése szerinti vendéglátó üzlet felszolgálója, továbbá az öt főnél kevesebb biztosítottról adatot szolgáltató foglalkoztató a visszamenőleges adatszolgáltatási kötelezettséget az előírt nyomtatványon (NYENYI lapon), vagy az adatoknak az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatóságnál történő személyes bejelentésével teljesítheti.

A személyesen közölt hiteles adatok a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnél számítógépes adathordozón rögzítésre kerülnek. Ennek biztosítására a rögzítést az igazgatási szerv ügyfélszolgálatán található számítógépen az ügyfél saját maga, segítség igénybevétele nélkül, vagy segítséggel végezheti el.

A nyilvántartó lapot az adatszolgáltatásra kötelezettnek a tárgyév december 31. napjával minden biztosítottra vonatkozóan le kellett zárnia.

Az adatszolgáltatásra kötelezettnek 

• a mágneses adathordozón elkészített, 2009. évet megelőző időszakra vonatkozó adatszolgáltatás esetén az adatszolgáltatást tartalmazó adathordozót, a programból két példányban kinyomtatott konszignációs listát és az Igazolólapot (amely az Adatlap benyújtását követő regisztrációt igazolja);
• a nyomtatványon történő adatközlés esetén a lezárt nyilvántartó lapot, a nyilvántartó lapokról két példányban, a biztosítottak születési dátuma szerinti rendezettségben kiállított jegyzéket (a jegyzéknek az előírt rendezettségben a sorszám, a biztosított neve, az anyja neve, a születési dátum és a TAJ-szám adatokat kell tartalmaznia), továbbá az Igazolólapot

meg kell küldenie a területileg illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv részére.

A visszamenőleges adatszolgáltatás teljesítésének menete a következő:

• Az "Adatlap" igénylése az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szervtől személyesen vagy postai úton, illetve az "Adatlap" letöltése az ONYF honlapjáról.
• A kitöltött, valamint (cégszerű) aláírással ellátott "Adatlap" benyújtása az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv részére (a szükséges programot tartalmazó floppy lemez vagy papír alapú nyilvántartó lap igénylése céljából).
• Az adott évre vonatkozó regisztrációs lemez átvételét követően az ONYF honlapjáról a Windows alapú NYENYI program letöltése.
• Az elektronikus adathordozóról telepített (ONYF honlapjáról letöltött) programban a jogszabály által előírt adattartalom előállítása, floppy lemezre történő rögzítése, illetve nyomtatványon történő adatszolgáltatás esetén a nyilvántartó lap kitöltése.
• Elektronikus adathordozó esetén a programból 2 példányban jegyzék (konszignáció) előállítása, illetve papír alapú nyilvántartó lap esetén 2 példányos kísérőjegyzék kiállítása.
• Az előállított adathordozó, a jegyzék és Igazolólap kíséretében történő leadása, vagy beküldése az illetékes regionális nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv részére.

Az ún. „NYENYI Keretrendszer" számítógépes program alkalmazásával lehetőséget biztosítunk az 1988-tól 2005-ig terjedő időszakra vonatkozó nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez. A „Keretrendszer" magában foglalja a 88-92, a TBJAR96, valamint a NYENYI97-NYENYI05 DOS-os foglalkoztatói programokat. A program az ONYF honlapjáról letölthető, amely tartalmazza a felhasználói kézikönyvét is.